A função Auditoria
A segurança da ordenação jurídica perfeita para sua empresa.
Conceituação
Auditoria é um exame cuidadoso e sistemático das atividades desenvolvidas, cujo objetivo é averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente.
Implementação
Com um fluxo operacional embasado em um completo workflow de suas atividades, a Work Image implementa uma total rastreabilidade dos processos, numa função perene de auditoria operacional.
Identificação do usuário
A entrada de um usuário é controlada por um sistema de login que o “qualifica” para acesso aos diversos sistemas contratados por sua empresa. A partir daí, a rastreabilidade das navegações é uma potente pista de auditoria.
Confiabilidade e integridade
Baseado em check list de documentos elaborado quando da implantação dos serviços, os sistemas auditam a documentação disponível indicando faltas, pendências e inconsistências.
Temporalidade
O controle temporal dos documentos arquivados resulta em relatórios e avisos gerenciais. Isto implementa, aos olhos de nossos clientes, a segurança de uma ordenação jurídica perfeita com a competente funcionalidade.
Soluções Work Image
Estruturadas especialmente para as necessidades da sua empresa.
Desenvolvimento de soluções
Com o desenvolvimento próprio das soluções, a Work Image fica muito a vontade para customizar cada aplicação às reais necessidades de cada cliente.
Tecnologia
Nossas soluções implementam conceitos e tecnologias para GED/ECM – Gerenciamento Eletrônico de Documentos / Enterprise Content Management.
Rastreabilidade
Nossos usuários, internos e externos, têm acesso seguro aos documentos em todas as fases do processo, pela internet, limitados apenas pelas restrições impostas por seus limites de alçada.
Capacidade de armazenamento
Nosso Data Center, com grande flexibilidade de demanda, tem capacidade para atender virtualmente a qualquer volume de armazenamento.
Capacidade instalada
Nossas unidades operacionais são tecnologicamente dimensionadas para atender com rapidez, qualidade e segurança à demanda das tarefas de digitalização de documentos de nossos clientes.
Controle de qualidade
Um controle de qualidade ao final de cada etapa assegura a padronização e a qualidade total das imagens processadas.
Guarda física
A guarda física de arquivos de documentos em nossas unidade operacionais dispõem do estado da arte em termos de tecnologia e metodologias para manuseio, guarda e recuperação de documentos.
Guarda física – controles
Eficientes sistemas informatizados, permitem a nossos clientes uma total rastreabilidade da vida de seus documentos de forma segura, utilizando a internet desde sua casa.
